Dabei spielt es keine Rolle, wie groß Ihr Unternehmen ist oder in welcher Branche es tätig ist: Es gibt Aufgaben, die sich täglich wiederholen, die Zeit qualifizierter Fachkräfte in Anspruch nehmen und vollständig automatisierbar sind. Wir listen die 5 häufigsten auf – und wie Dablio Robô jedes davon löst.
1. Rechnungen ausstellen und versenden
Greifen Sie auf das Steuersystem zu, geben Sie die Rechnungsdaten ein, stellen Sie sie aus, laden Sie XML und PDF herunter und senden Sie sie per E-Mail an den Kunden. Dieser Vorgang kann Dutzende Male am Tag wiederholt werden. Bei der Automatisierung erledigt ein einziger Ablauf all dies nacheinander, ohne menschliches Eingreifen.
2. Aktualisierung von Datensätzen in internen Systemen
Der Empfang neuer Daten per Tabellenkalkulation oder E-Mail und deren manuelle Übertragung an das ERP- oder interne System ist eine Aufgabe, die Fehler verursacht und Zeit verschwendet. Ein Roboter liest die Daten und leitet sie automatisch an das System weiter, wobei er jeden verarbeiteten Datensatz validiert und protokolliert.
3. Herunterladen von Dokumenten von öffentlichen Portalen
Zertifikate, Leitfäden, Quittungen, Abrechnungen – zahlreiche Dokumente müssen regelmäßig von Regierungsportalen heruntergeladen und nach Kunde oder Zeitraum geordnet werden. Dablio Robô navigiert durch diese Portale und erledigt die Arbeit autonom.
4. Versenden von Rechnungen und Erinnerungen
Identifizieren Sie Kunden mit ausstehenden Zahlungen und versenden Sie Erinnerungen per WhatsApp, E-Mail oder SMS. Durch die Automatisierung wird dieser Prozess täglich auf der Grundlage einer aktualisierten Liste ausgeführt, ohne dass jemand ihn manuell überprüfen und auslösen muss.
5. Erstellung regelmäßiger Berichte
Das Sammeln von Daten aus verschiedenen Systemen, das Konsolidieren dieser Daten in einem Bericht und das Versenden an Manager ist in jedem Unternehmen eine häufige Aufgabe. Ein automatisierter Ablauf erledigt diese Arbeit zu dem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt – täglich, wöchentlich oder monatlich.