No importa el tamaño de tu empresa ni el sector en el que opere: hay tareas que se repiten todos los días, ocupan el tiempo de profesionales cualificados y son totalmente automatizables. Enumeramos los cinco más comunes y cómo Dablio Robô resuelve cada uno de ellos.
1. Emisión y envío de facturas
Accede al sistema tributario, rellena los datos de la factura, emítala, descarga el XML y el PDF y envíala por correo electrónico al cliente. Este proceso se puede repetir decenas de veces al día. Con la automatización, un único flujo hace todo esto de forma secuencial, sin intervención humana.
2. Actualización de registros en sistemas internos
Recibir nuevos datos vía hoja de cálculo o correo electrónico y transferirlos manualmente al ERP o sistema interno es una tarea que genera errores y hace perder tiempo. Un robot lee los datos y los envía al sistema automáticamente, validando y registrando cada registro procesado.
3. Descarga de documentos de portales públicos
Certificados, guías, recibos, declaraciones: numerosos documentos deben descargarse periódicamente de los portales gubernamentales y organizarse por cliente o período. Dablio Robô navega por estos portales y realiza el trabajo de forma autónoma.
4. Envío de facturas y recordatorios
Identifique clientes con pagos pendientes y envíe recordatorios vía WhatsApp, correo electrónico o SMS. Con la automatización, este proceso se ejecuta diariamente en función de una lista actualizada, sin necesidad de que alguien lo revise y active manualmente.
5. Generación de informes periódicos
Recopilar datos de diferentes sistemas, consolidarlos en un informe y enviarlos a los directivos es una tarea común en cualquier empresa. Un flujo automatizado hace este trabajo en el momento que usted defina: diariamente, semanalmente o mensualmente.