Volver al Blog

Cómo enviar mensajes automáticos en WhatsApp con programación diaria

Guía completa para crear bots de comunicación en WhatsApp: confirmaciones de pedidos, cobros, alertas y reportes automáticos con WROBOBRANDOONE.

WhatsApp es hoy el principal canal de comunicación entre empresas y clientes en Brasil. Confirmaciones de pedidos, recordatorios de pago, alertas operativas, informes diarios: todo esto se puede automatizar y entregar de forma personalizada, sin que nadie tenga que escribir un mensaje manualmente.

¿Qué necesitarás?

Para seguir este tutorial es necesario tener instalado Dablio Robô, acceder a WhatsApp Web en el navegador y una lista de destinatarios en formato hoja de cálculo (Excel o CSV). No se requiere API externa ni cuenta comercial paga.

Requisitos previos
Dablio Robô instalado y activo
WhatsApp Web autenticado en el navegador
Hoja de cálculo con números y mensajes.
Acceso estable a internet

Paso 1: preparar la hoja de mensajes

Crea una hoja de cálculo con las columnas: Nombre, Teléfono (con código de área, sin espacios ni caracteres especiales), Mensaje. La columna Mensaje puede contener texto personalizado con el nombre del cliente. Dablio Robô leerá línea por línea y reemplazará las variables automáticamente.

Paso 2: Crea el flujo en Dablio Robô

En el lienzo visual, agregue las acciones en el siguiente orden: Leer hoja de cálculo → Para cada línea → Abrir WhatsApp Web → Buscar contacto por número → Haga clic en el cuadro de mensaje → Ingrese texto personalizado → Presione Entrar → Espere a que se envíe la confirmación → Siguiente línea.

Acciones de flujo
Leer hoja de cálculo de Excel con lista de contactos
Bucle: iterar sobre cada línea
Abra web.whatsapp.com en el navegador
Buscar número en la barra de búsqueda
Haga clic en la conversación de contacto
Introduce un mensaje personalizado
Estado de envío y registro

Paso 3: programar la ejecución automática

Con el flujo creado y probado, configure la programación en el panel de WROBOBRANDOONE. Puede establecer una hora fija (por ejemplo, todos los días a las 8 a. m.), una frecuencia semanal o activarse por evento, como la llegada de un nuevo archivo a la carpeta de pedidos.

Buenas prácticas y límites

Evite enviar grandes volúmenes de mensajes muy rápidamente. Establezca un intervalo de 3 a 5 segundos entre cada envío para simular el comportamiento humano y reducir el riesgo de bloqueo. Utilice mensajes relevantes y personalizados: el objetivo es comunicar valor, no spam.

Todos los artículos Solicitar demostración
🤖 Siguiente paso

Listo para colocar
esto en la práctica?

Vea a Dablio Robô trabajando con una demostración personalizada para su negocio.