Peu importe la taille de votre entreprise ou le secteur dans lequel elle opère : il existe des tâches qui se répètent chaque jour, prennent le temps de professionnels qualifiés et sont entièrement automatisables. Nous énumérons les 5 problèmes les plus courants – et comment Dablio Robô résout chacun d’eux.
1. Émission et envoi des factures
Accédez au système fiscal, remplissez les données de la facture, émettez-la, téléchargez le XML et le PDF et envoyez-la par e-mail au client. Ce processus peut être répété des dizaines de fois par jour. Avec l’automatisation, un seul flux effectue tout cela de manière séquentielle, sans intervention humaine.
2. Mise à jour des enregistrements dans les systèmes internes
Recevoir de nouvelles données via une feuille de calcul ou par courrier électronique et les transférer manuellement vers l'ERP ou le système interne est une tâche qui génère des erreurs et fait perdre du temps. Un robot lit les données et les transmet automatiquement au système, validant et enregistrant chaque enregistrement traité.
3. Téléchargement de documents à partir de portails publics
Certificats, guides, reçus, relevés : de nombreux documents doivent être périodiquement téléchargés à partir des portails gouvernementaux et organisés par client ou par période. Dablio Robô navigue sur ces portails et effectue le travail de manière autonome.
4. Envoi de factures et de rappels
Identifiez les clients ayant des paiements impayés et envoyez des rappels via WhatsApp, e-mail ou SMS. Grâce à l'automatisation, ce processus s'exécute quotidiennement sur la base d'une liste mise à jour, sans qu'il soit nécessaire que quelqu'un l'examine et le déclenche manuellement.
5. Génération de rapports périodiques
Collecter des données provenant de différents systèmes, les consolider dans un rapport et les envoyer aux managers est une tâche courante dans toute entreprise. Un flux automatisé effectue ce travail au moment que vous définissez : quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.