Non importa la dimensione della tua azienda o il settore in cui opera: ci sono compiti che si ripetono ogni giorno, occupano il tempo di professionisti qualificati e sono completamente automatizzabili. Elenchiamo i 5 più comuni e come Dablio Robô risolve ciascuno di essi.
1. Emissione e invio di fatture
Accedi al sistema fiscale, compila i dati della fattura, emettila, scarica il formato XML e PDF e inviala via email al cliente. Questo processo può essere ripetuto decine di volte al giorno. Con l’automazione, un unico flusso fa tutto questo in sequenza, senza intervento umano.
2. Aggiornamento dei record nei sistemi interni
Ricevere nuovi dati tramite foglio di calcolo o e-mail e trasferirli manualmente all'ERP o al sistema interno è un'attività che genera errori e fa perdere tempo. Un robot legge i dati e li inserisce automaticamente nel sistema, validando e registrando ogni record elaborato.
3. Download di documenti da portali pubblici
Certificati, guide, ricevute, dichiarazioni: numerosi documenti devono essere periodicamente scaricati dai portali governativi e organizzati per cliente o periodo. Dablio Robô naviga in questi portali e svolge il lavoro in autonomia.
4. Invio di fatture e solleciti
Identifica i clienti con pagamenti in sospeso e invia promemoria tramite WhatsApp, e-mail o SMS. Con l'automazione, questo processo viene eseguito quotidianamente sulla base di un elenco aggiornato, senza bisogno che qualcuno lo riveda e lo attivi manualmente.
5. Generazione di report periodici
Raccogliere dati da diversi sistemi, consolidarli in un report e inviarli ai manager è un compito comune in qualsiasi azienda. Un flusso automatizzato fa questo lavoro nel momento da te definito: giornaliero, settimanale o mensile.