会社の規模や事業分野は関係ありません。毎日繰り返され、資格のある専門家の時間を費やし、完全に自動化できるタスクがあります。最も一般的な 5 つの問題と、Dablio Robô がそれぞれの問題を解決する方法をリストします。
1.請求書の発行・送付
税務システムにアクセスし、請求書データを入力して発行し、XML と PDF をダウンロードして顧客に電子メールで送信します。このプロセスは 1 日に何十回も繰り返されることがあります。自動化を使用すると、人間の介入なしに、単一のフローがこれらすべてを順番に実行します。
2. 内部システムの記録の更新
スプレッドシートや電子メールを介して新しいデータを受信し、それを ERP や内部システムに手動で転送することは、エラーが発生し、時間を無駄にする作業です。ロボットがデータを読み取ってシステムに自動的に供給し、処理された各レコードを検証してログに記録します。
3. 公開ポータルからのドキュメントのダウンロード
証明書、ガイド、領収書、明細書など、多数の文書を政府ポータルから定期的にダウンロードし、顧客ごとまたは期間ごとに整理する必要があります。 Dablio Robô はこれらのポータルをナビゲートし、自律的に作業を実行します。
4. 請求書と督促状の送付
未払いの支払いがある顧客を特定し、WhatsApp、電子メール、または SMS 経由でリマインダーを送信します。自動化を使用すると、このプロセスは更新されたリストに基づいて毎日実行され、誰かが手動で確認してトリガーする必要はありません。
5. 定期報告書の作成
さまざまなシステムからデータを収集し、レポートに統合してマネージャーに送信することは、どの企業でも一般的なタスクです。自動化されたフローは、毎日、毎週、または毎月、定義した時間にこの作業を実行します。
概要: 自動化によって最もメリットが得られるプロセス
✓請求書の発行と送付
✓システムレコードの更新
✓公開ポータルからドキュメントをダウンロードする
✓料金とリマインダーの送信
✓レポートの生成と配布