Não importa a dimensão da sua empresa ou o setor em que se insere: existem tarefas que se repetem todos os dias, consomem tempo a profissionais qualificados e são totalmente automatizáveis. Listamos os 5 mais comuns — e como o Dablio Robô resolve cada um deles.
1. Emissão e envio de faturas
Aceder ao sistema fiscal, preencher os dados da nota, emitir, fazer download do XML e do PDF, e enviar por e-mail para o cliente. Este processo pode ser repetido dezenas de vezes por dia. Com a automação, um único fluxo faz tudo isto de forma sequencial, sem intervenção humana.
2. Atualização de registos em sistemas internos
Receber dados novos por folha de cálculo ou e-mail e transferi-los manualmente para o ERP ou sistema interno é uma tarefa que gera erros e desperdiça tempo. Um robô lê os dados e alimenta o sistema automaticamente, com validação e log de cada registo processado.
3.º Download de documentos em portais públicos
Certificados, guias, comprovativos, extratos — inúmeros documentos têm de ser descarregados periodicamente dos portais governamentais e organizados por cliente ou período. O Dablio Robô navega nestes portais e faz o trabalho de forma autónoma.
4. Envio de cobranças e lembretes
Identificar os clientes com pagamentos em aberto e enviar lembretes por WhatsApp, e-mail ou SMS. Com a automatização, este processo corre diariamente com base numa lista atualizada, sem precisar que alguém a reveja e dispare manualmente.
5. Geração de relatórios periódicos
Recolher dados de diferentes sistemas, consolidá-los num relatório e enviá-los aos gestores é uma tarefa comum em qualquer empresa. Um fluxo automatizado faz este trabalho no horário que definir — diário, semanal ou mensal.