无论您的公司规模或其经营的行业有多大:有些任务每天都会重复,占用合格专业人员的时间,并且完全自动化。我们列出了 5 个最常见的问题,以及 Dablio Robô 如何解决每个问题。
1. 开具和发送发票
访问税务系统,填写发票数据,开具发票,下载 XML 和 PDF,然后通过电子邮件发送给客户。这个过程每天可以重复几十次。通过自动化,单个流程可以按顺序完成所有这些工作,无需人工干预。
2. 更新内部系统记录
通过电子表格或电子邮件接收新数据并将其手动传输到 ERP 或内部系统是一项会产生错误并浪费时间的任务。机器人读取数据并将其自动输入系统,验证并记录处理的每条记录。
3. 从公共门户下载文档
证书、指南、收据、报表——需要定期从政府门户网站下载大量文件,并按客户或时期进行组织。 Dablio Robô 浏览这些门户并自主完成工作。
4. 发送账单和提醒
识别未付款的客户并通过 WhatsApp、电子邮件或短信发送提醒。通过自动化,这个过程每天根据更新的列表运行,不需要有人手动检查和触发它。
5. 定期报告的生成
从不同系统收集数据,将其合并成报告并将其发送给经理是任何公司的常见任务。自动流程会在您定义的时间(每天、每周或每月)执行此工作。
摘要:从自动化中获益最多的流程
✓开具和发送发票
✓更新系统记录
✓从公共门户下载文档
✓发送费用和提醒
✓报告生成和分发